{"id":8,"date":"2023-11-13T15:29:18","date_gmt":"2023-11-13T14:29:18","guid":{"rendered":"https:\/\/sandbox.civitfun.com\/blog\/?p=8"},"modified":"2025-04-24T11:40:07","modified_gmt":"2025-04-24T09:40:07","slug":"guia-ses-hospedajes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.civitfun.com\/blog\/guia-ses-hospedajes\/","title":{"rendered":"SES.HOSPEDAJES y Registro de hu\u00e9spedes [GU\u00cdA 2025]"},"content":{"rendered":"\t\t
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Si eres hotelero y tu establecimiento se encuentra en Espa\u00f1a, te interesar\u00e1 leer este art\u00edculo. Aqu\u00ed te contamos todo lo que necesitas saber sobre las novedades de la plataforma SES.HOSPEDAJES.\u00a0<\/strong><\/p>\n

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1. \u00bfQu\u00e9 es el registro de hu\u00e9spedes y c\u00f3mo se aplica con SES.HOSPEDAJES?<\/strong><\/h2>\n\n

Ya ha entrado en vigor el nuevo Real Decreto 933\/2021,<\/a><\/strong>\u00a0en el que se establecen las obligaciones de registro documental<\/strong> e informaci\u00f3n de las personas f\u00edsicas o jur\u00eddicas que ejercen actividades de hospedaje en todo el territorio espa\u00f1ol.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n

La principal novedad expuesta en este nuevo decreto es la construcci\u00f3n de una plataforma llevada a cabo por el Ministerio de Interior, llamada SES.HOSPEDAJES<\/strong>,<\/strong> mediante la cual el personal del hotel puede hacer entrega\u00a0 de los datos de los hu\u00e9spedes a las autoridades<\/p>\n\n

La finalidad de esta transici\u00f3n es reemplazar el m\u00e9todo convencional de env\u00edo de partes de entrada y digitalizar todo el proceso con tal de facilitar su almacenamiento, reducir el gasto de papel y agilizar la llegada de documentaci\u00f3n. Adem\u00e1s, est\u00e1 construido para monitorizar todos los movimientos de los viajeros y proporcionar un respaldo seguro a cada parte involucrada.<\/p>\n\n

\u00bfQu\u00e9 significa esto?<\/strong> Que la competencia de registro de hu\u00e9spedes pasar\u00e1 a manos del Ministerio de Interior<\/strong> y no de Hospeder\u00edas de la Guardia Civil o de la Polic\u00eda. Por tanto, tendr\u00e1s que empezar a registrar a tus hu\u00e9spedes en esta plataforma a partir del 2 de diciembre de 2024<\/strong>.<\/p>\n

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2. \u00bfSe podr\u00e1 seguir realizando el registro de hu\u00e9spedes en la Guardia Civil o Polic\u00eda? \u00bfY en otras plataformas?<\/strong><\/h2>\n\n

Como te coment\u00e1bamos en el apartado anterior, es importante hacer la transici\u00f3n de registro a la plataforma SES.Hospedajes, ya que la plataforma SES.HOSPEDAJES<\/strong> sustituir\u00e1 al registro<\/strong> que se ha hecho hasta ahora<\/strong> en la aplicaci\u00f3n hospeder\u00edas de la Guardia Civil o en la aplicaci\u00f3n Webpol o e-Hotel de la Polic\u00eda Nacional.\u00a0<\/p>\n

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3. \u00bfCu\u00e1ndo entra en vigor la plataforma web SES.HOSPEDAJES?<\/strong><\/h2>\n\n

Seg\u00fan las \u00faltimas actualizaciones del Ministerio, se ha extendido este tiempo de transici\u00f3n con fecha l\u00edmite el d\u00eda 2 de diciembre de 2024.<\/strong>\u00a0 Las regiones de Catalu\u00f1a y Pa\u00eds Vasco seguir\u00e1n utilizando sus respectivas plataformas, Mossos d\u2019Esquadra y Ertzaintza.<\/p>\n\n

Durante el per\u00edodo de adaptaci\u00f3n las autoridades no aplican ning\u00fan proceso sancionador relacionado con el registro de hu\u00e9spedes y est\u00e1 permitido el registro habitual definido por la legislaci\u00f3n anterior.<\/p>\n\n

Sin embargo, una vez finalizado dicho per\u00edodo, el incumplimiento podr\u00eda conllevar sanciones seg\u00fan la gravedad de la infracci\u00f3n. Por ello, ahora es el momento perfecto para valorar la implementaci\u00f3n de herramientas que te faciliten el proceso de check-in online<\/a> y el env\u00edo de partes de entrada<\/a><\/strong>, todo de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n\n

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4. \u00bfC\u00f3mo funciona SES.HOSPEDAJES?<\/strong><\/h2>\n

4.1. \u00bfC\u00f3mo me registro en SES.HOSPEDAJES?\u00a0<\/h2>\n\n
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  1. Crea una cuenta en la aplicaci\u00f3n de la web Hospedajes. Es necesario poseer el certificado digital o estar dado de alta en Cl@ve para poder completar el registro.\u00a0<\/li>\n\n
  2. Rellena el formulario.\u00a0<\/li>\n\n
  3. Firma mediante Cl@ve-Firma o tener instalado autofirm@.<\/li>\n<\/ol>\n

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    4.2. \u00bfC\u00f3mo configuro mi establecimiento?<\/h2>\n
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        1. Inicia sesi\u00f3n en SES.Hospedajes.\u00a0<\/li>\n\n
        2. A\u00f1ade la informaci\u00f3n indicada: datos de la empresa, datos del establecimiento, datos del titular inmueble y datos del establecimiento para NO profesionales.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n

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          4.3. \u00bfC\u00f3mo hago el env\u00edo de los datos del hu\u00e9sped a SES.Hospedajes?<\/h2>\n
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              El env\u00edo de datos<\/strong> se puede completar de dos formas:\u00a0<\/p>\n\n

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              1. Uso de un Saas:<\/strong> Valerse de entidades que dispongan de servicios de TI y lleven a cabo el desarrollo de un software as a service<\/em> que permitir\u00e1 comunicarse directamente y de forma autom\u00e1tica<\/strong> con la plataforma de SES.Hospedajes.\u00a0<\/li>\n\n
              2. Uso de la aplicaci\u00f3n web<\/strong>. Acceder directamente a la propia plataforma SES.Hospedajes y hacer el registro manualmente<\/strong> de los datos del hu\u00e9sped.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n

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                5. \u00bfQu\u00e9 otras novedades nos trae el registro de hu\u00e9spedes con SES.Hospedajes?<\/strong><\/h2>\n\n

                Otra de las variaciones del nuevo decreto son la modificaci\u00f3n de algunos requisitos y la ampliaci\u00f3n de informaci\u00f3n requerida<\/strong>:\u00a0<\/p>\n\n