Nuestra app de check-in para tablet te da la flexibilidad que necesitas y se adapta a tu alojamiento y procesos a la perfección. Queremos darte todas las opciones para digitalizar tu auto check-in desde tablet o monitor táctil. Check-in asistido agilizado o recepción 24/7, ¡tú eliges!
Push Paperless es nuestro producto estrella del ecosistema Paperless. Registra a tus huéspedes con el check-in digital en recepción más ágil.
Envía una notificación push desde el PMS a la tablet de tu elección con toda la información de la reserva, autocompletando los datos en el formulario dinámico de check-in. Tu huésped solo tendrá que revisar que todo esté correcto y firmar el contrato desde el mismo dispositivo.
Integración bidireccional con PMS
Civitfun se integra bidireccionalmente con el PMS para que los datos estén siempre sincronizados y al día.
Check-in digital en la mitad de tiempo
Consigue un check-in digitalizado por completo y en la mitad de tiempo que el tradicional en papel.
Formularios dinámicos
Formularios de check-in online dinámicos, adaptables a cualquier país y normativa.
Consentimiento de uso comercial
Aumenta tu captación de uso comercial en +40% con la casilla de consentimiento en el formulario de check-in.
1
Busca a tu huésped en el listado de reservas del día
Dale la bienvenida al huésped, busca su nombre en el listado del día para comenzar el check-in y realiza las comprobaciones de identidad correspondientes.
2
Envía la notificación push desde el PMS
Desde el guest profile del PMS, haz clic en el botón de Push para enviar una notificación push a la tablet seleccionada, donde se cargarán los datos existentes de la reserva en el formulario dinámico de check-in con los campos que hayas preconfigurado desde el dashboard de Civitfun. ¡Rápido y muy intuitivo!
3
Facilita al huésped la revisión de datos y aceptación de condiciones
Tu huésped podrá ahora revisar toda su información y completar los campos restantes. Si además es un huésped recurrente, ¡solo tendrá que revisar sus datos! Te lo ponemos fácil para un check-in ágil y con experiencia de 10.
Al final del formulario podrá seleccionar las casillas de aceptación de política de privacidad, programas de fidelización y consentimiento de uso comercial de datos, muy valorado por los hoteleros.
4
Firma de contratos y revisión final. ¡Check-in finalizado!
Por último, tu huésped revisa el contrato, comprueba que todo está correcto y firma de forma digital en la misma tablet. Toda la información le llegará al correo eléctronico. ¡Solo le queda disfrutar de su estancia!
5
Promociona tus servicios y aumenta tus ingresos
Añade imágenes y banners con tus productos y servicios con esta funcionalidad de Paperless. Cuando tu tablet no esté en uso en recepción, podrás mostrar tus ofertas y hacer cross-selling de forma sencilla.
Experimenta la suite de Civitfun en directo
Paperless Auto Check-in es la versión mejorada de los kioscos de auto check-in en recepción. Permite que tus huéspedes puedan registrarse ellos mismos al llegar al hotel y realizar el auto check-in desde una tablet o monitor táctil. Elimina los costes de mantener kioscos de check-in tradicionales que ocupan demasiado espacio en el lobby de tu hotel o en recepción.
Disponibilidad total, sin interrupciones
Check-in disponible a cualquier hora, sin necesidad de personal.
Rápido y sin contacto
Registro en segundos desde una tablet, sin papeles ni colas.
Ahorro y eficiencia
Reduce costes operativos y libera al personal de tareas repetitivas.
Mejor experiencia
Una llegada moderna, cómoda y alineada con el huésped digital.
Los huéspedes valoran cada vez más una llegada cómoda y rápida. Llegan a tu hotel tras un viaje largo y necesitan descansar o prepararse para aprovechar el día al máximo, pero antes deben esperar en la cola para poder registrarse. ¿Y si pudieran hacer su check-in de forma digital en escasos minutos e ir directamente a su habitación? Pónselo fácil y mejora su experiencia.
Automatización y agilización del proceso
Digitalización completa del check-in
Ahorro de papel y tinta y costes de almacenamiento
Configuración e interfaz de dashboard sencillas
Aumento de la satisfacción de tus huéspedes
Mejora en productividad y bienestar de tu equipo
Civitfun x Portaventura World
El equipo de PortAventura World cuenta su experiencia con Civitfun desde su implementación en este caso de éxito.
Aumentando la conversión del check-in
Sercotel ha mejorado la conversión del check-in online, optimizando sus procesos y mejorando la experiencia.
Entrevistas a hoteleros: normativa
Conoce cómo las grandes cadenas y también hoteles independientes se adaptan a la normativa española.
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