Queremos facilitarte tu día a día como profesional de hotelería y por ello hemos creado T-Paperless, una app para check-in online lista para usarse desde un dispositivo tablet.
Nuestro terminal de check-in online está especialmente pensado para agilizar los procesos más tediosos vinculados a recepción y despejar esta zona para que puedas centrarte al máximo en las necesidades de tus huéspedes.
¿Habías pensado en la cantidad de papel que se utiliza aún en la industria hotelera? ¿Y en el coste de su uso, almacenamiento y posterior destrucción?
¡Calcula ahora cuánto puedes dejar de gastar en un año en tu establecimiento hotelero con T-Paperless!
Calcular ahorroHemos ido un paso más allá para que elijas cómo digitalizar tu check-in: T-Paperless está disponible para recepción y para auto check-in, siempre sincronizado de manera bidireccional con el PMS, por lo que podrás escoger cómo usarlo en tu hotel.
Ofrece un check-in más ágil en tu recepción dando la posibilidad a tu personal de acceder a las reservas rápidamente y guiar al huésped para que realice su check-in de forma totalmente digital y en cuestión de segundos desde la tablet.
Consulta el listado de reservas del día y comienza el check-in de tu huésped desde su pantalla de reserva.
Tu huésped revisa sus datos precargados con el escáner de su documento de identidad, y firma los documentos de forma digital en la misma tablet.
Check-in completado
Agiliza y organiza aún más tu recepción con Push Paperless, funcionalidad adicional que completa tu terminal de recepción.
Envía una notificación push desde tu panel de PMS al dispositivo tablet que cargará todos los datos de la reserva. De esta forma, el huésped solo tendrá que revisar los datos y firmar desde el mismo dispositivo.
IDEAL PARA:
Cadenas hoteleras y hoteles o apartamentos turísticos que quieran ahorrar el máximo tiempo posible y mejorar su servicio en recepción.
Solicitar una DemoPermite que tus huéspedes puedan registrarse ellos mismos al llegar al hotel y realizar el check-in desde una tablet. Sin necesidad de ocupar espacios amplios en tu establecimiento ni de adquirir equipos tipo kiosco especiales y costosos.
El huésped entra a su reserva desde la tablet para comenzar el check-in. En esta vista los datos están encriptados para garantizar el cumplimiento con las leyes de protección de datos, por lo que únicamente podrá acceder a su reserva.
El huésped revisa sus datos precargados a través de una imagen de su documento de identidad, y firma los documentos de forma digital en la misma tablet.
Check-in realizado
Pablo Pérez
NN Hotels
Hemos implementado Civitfun en nuestros 13 hoteles hace apenas dos meses y nos parece una gran solución para el check-in online de nuestros huéspedes antes de su llegada. Hemos recibido un gran servicio y soporte por parte del equipo de onboarding. También contamos con su solución Paperless para hacer el check-in de nuestros huéspedes utilizando una tableta Android en la recepción y digitalizando las tarjetas de registro.
¿Sabías que los huéspedes valoran cada vez más una llegada cómoda y rápida? No es de extrañar… Llegan a tu hotel tras un viaje largo y necesitan descansar o prepararse para aprovechar el día al máximo, pero antes deben esperar en la cola para poder registrarse. ¿Y si pudieran hacer su check-in de forma digital en escasos minutos e ir directamente a su habitación?
Gana más flexibilidad en la configuración de tu check-in online
Mejora y optimiza tu operativa diaria
Ahorra tiempo dedicado a procesos manuales
Reduce esperas y colas en recepción
Aumenta la satisfacción de tus huéspedes
Mejora la productividad y el ambiente de trabajo
Reduce el fraude y las devoluciones de pagos
Disminuye el uso del papel y sus costes relacionados
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