OCR ID Scanner

Escanea documentos de identidad en segundos y envía los datos directamente a tu PMS

Elimina los escáneres físicos y las tareas manuales durante el check-in. OCR ID Scanner de Civitfun permite capturar la información de documentos de identidad, pasaportes y códigos QR, procesándola automáticamente y enviándola al PMS de forma segura y sin fricciones.

+3.500 hoteles confían en las soluciones de Civitfun, parte de HBX Group

OCR ID Scanner

El reto de la identificación de huéspedes

La identificación sigue siendo una de las tareas que más tiempo consume en recepción. A los documentos tradicionales se suman nuevas credenciales digitales como MiDNI y futuros modelos de identidad digital impulsados en Europa. 

OCR ID Scanner permite a los hoteles adaptarse a esta evolución mediante la captura y extracción inteligente de información desde múltiples formatos de identificación, agilizando el check-in y reduciendo la carga operativa del personal de recepción. Todo ello utilizando dispositivos con cámara ya disponibles en el hotel, sin necesidad de escáneres dedicados. 

 

Una única herramienta para cualquier tipo de identificación

Escaneo del documento

Solo tienes que colocar el documento frente a la cámara de una tablet o dispositivo móvil compatible.

Pasaportes e IDs

Compatible con pasaportes y documentos de identidad de múltiples nacionalidades mediante lectura MRZ.

Códigos QR

Preparado para leer códigos QR de identificación digital, incluyendo MiDNI.

Integración automática

Solo tienes que colocar el documento frente a la cámara de una tablet o dispositivo móvil compatible.

implementación OCR ID Scanner 

Opciones de implementación

OCR ID Scanner se adapta a la operativa de cada hotel, ofreciendo diferentes modalidades de implementación según las necesidades del establecimiento. Ya sea como una solución independiente o integrada en los procesos de check-in, permite automatizar la identificación de huéspedes de forma sencilla, eliminando tareas manuales y optimizando la experiencia tanto para el personal como para los viajeros

Módulo
independiente

Disponible mediante aplicación, URL dedicada
o integración directa con PMS. Sin necesidad de escáner físico.

Integración con
procesos de check-in

Permite completar la identificación del huésped antes
de su llegada mediante una integración con las soluciones de check-in.

Experimenta la suite
de Civitfun en directo

OCR ID Scanner  

Cómo funciona OCR ID Scanner

OCR ID Scanner ha sido desarrollado para simplificar y automatizar el proceso de identificación de huéspedes. La solución captura la información de documentos de identidad, pasaportes y otros documentos compatibles en cuestión de segundos, enviándola automáticamente al PMS sin tareas manuales y sin necesidad de escáneres físicos.

1

Escaneo del documento

Solo tienes que colocar el documento frente a la cámara de una tablet o dispositivo móvil compatible.

2

Extracción automática de datos

Compatible con pasaportes de múltiples nacionalidades mediante lectura MRZ.

3

Envío al PMS

Los datos se sincronizan automáticamente con el PMS, eliminando la introducción manual de información.

MiDNI 

Preparado para MiDNI

La identificación digital ya forma parte del presente de la industria hotelera. 

OCR ID Scanner permite leer el código QR generado por la aplicación oficial MiDNI, facilitando la identificación de huéspedes y garantizando la captura de la información necesaria para cumplir con los requisitos legales.

Beneficios de OCR ID SCANNER

Una nueva forma de identificar huéspedes

OCR ID Scanner transforma la identificación en un proceso rápido, seguro y completamente automatizado. Menos tareas manuales, menos errores y una recepción preparada para las nuevas formas de identificación digital. 

Mejores valoraciones y satisfacción

Operativa y tareas rutinarias agilizadas

Evita colas y esperas en recepción

Integración bidireccional con tu PMS

Sustituye los escáneres físicos

Automatizado, sin tareas manuales

Demo interactiva

Cómo funciona OCR ID Scanner

DEMO ESCÁNER CON MIDNI

Cómo funciona OCR ID Scanner con MiDNI en España

CLIENTES

Así ayudamos a hoteles como el tuyo

Civitfun x PortAventura World

El equipo de PortAventura World cuenta su experiencia con Civitfun desde su implementación en este caso de éxito.

Aumentando la conversión del check-in

Sercotel ha mejorado la conversión del check-in online, optimizando sus procesos y mejorando la experiencia.

ENTREVISTAS A HOTELEROS: NORMATIVA

Conoce cómo las grandes cadenas y también hoteles independientes se adaptan a la normativa española.

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Soluciones digitales para una hotelería más inteligente

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